Pengertian Mail Merge adalah sebuah aplikasi surat menyurat yang
disediakan oleh aplikasi untuk menulis di dalam komputer seperti Microsoft
Word, yang memungkinkan penggunanya untuk membuat banyak surat dengan format
dan isi yang sama dengan cepat.
Untuk membuat Mail Marge kita dapat membuat
pada Microsoft Word. Kita dapat mengambil contoh dalam pembuatan sebuah
undangan.
Pertama-tama kita harus membuat
data terlebih dahulu di microsoft excel. Kemudian jika kita mendapat masalah
saat pengetikan angka ( NIM ) maka kita harus mengubah angka pada kolom
tersebut dengan cara block terlebih dahulu kkolom yangn berisi angka,
kemudian klik kanan pada mouse dan pilih format cell kemudian pilih number maka
format angkanya akan berubah seperti seharusnya.
seperti ini tampilan data excel yang sudah benar
Contoh Penerapan Penggunaan Mail Merge
pada Microsoft Word :
Pertama-tama
kita harus membuat surat undangan. Surat undangan yang kita pilih terserah kita
ada surat undangan pernikahan , surat undangan ulang tahun , party dan
lain-lain. Pada contoh penerapan penggunaan mail merge kali ini surat undangan
bulang tahun.
Berikut
langkah-langkah pembuatan mail merge :
- Pada menu ribbons klik menu Mailings
- Kemudian pilih Start Mail Merge dan pilih normal word documents
- Setelah itu klik menu Select Recipiens dan piluh use existing list
- Kemudian pilih tempat data excel yang berisi nama undangan yang disimpan
- Kemudian akan mucul select table klik ok
- Pilih menu Edit Recipiens List pada menu Mailings dan klik ok
- Pada menu Mailings pilih Insert Merge Field dan pilih nama atau nim
- Kemudian Preview Result pada menu Mailings dan pilih nama siapa yang akan ditampilkan pada undangan yang kita tunjukan.
- Pilih next pada kolom disamping
Preview Result jika kita ingin mengubah nama
contoh undangan yang menggunakan mail merge
